افراد زیادی از آلارم‌ها و یادآورها برای مدیریت زمان استفاده می‌کنند. احتمالا وقتی اسم زنگ ساعت به گوشتان می‌خورد، حس خوبی به شما دست نمی‌دهد. صبح‌های زودی که به صورت مکرر و با فواصل ۵ دقیقه‌ای، دکمه snooze را می‌فشارید تا تنها ربع ساعت بیش‌تر بخوابید...

با این حال باید بپذیریم که آلارم‌ها یکی از مؤثرترین ابزارهایی هستند که به ما در مدیریت زمان کمک می‌کنند. امروزه تقریبا هر تکنولوژی صرف نظر از اینکه چقدر پیشرفته است، آلارم دارد. افرادی که سرشان شلوغ است خوب می‌دانند که دوری از این یادآورها غیر ممکن است. 

آلارم‌ها در نبرد برای مدیریت زمان به یک دستیار قابل اعتماد تبدیل شده‌اند. هشدارهایی که با یادآوری وظایف مهم، به ما کمک می‌کنند تا در مسیر خود باقی بمانیم. آن‌ها فضای ذهن ما را برای تمرکز روی کارهای مهم‌تر آزاد می‌کنند.

همه‌ی ما حداقل یک بار برای بیدار شدن از زنگ ساعت استفاده کرده‌ایم. در اینجا می‌خواهیم دو روش متفاوت برای استفاده حداکثری از زمان، با استفاده از آلارم و تایمر را بررسی کنیم:

۱- برای بخش‌های مختلف برنامه صبح گاهی‌تان ساعت کوک کنید

اغلب ما یک مورنینگ روتین داریم. در بزرگراه قبلا در این مورد صحبت کرده‌ایم: (برنامه صبحگاهی چیست و چگونه یک روتین صبحگاهی خوب داشته باشیم؟)

مورنینگ روتین مجموعه‌ای از کارها است که پس از برخاستن از خواب، به صورت خودکار و طبق عادت انجام می‌دهیم. اکثر ما برای بخش‌های مختلف این برنامه بازه زمانی مشخصی نداریم. این منجر به صرف زمان زیاد برای انجام کاری می‌شود که در مدت زمان کمتری نیز تمام می‌شد. 

شما می‌توانید برای هر بخش از برنامه صبحگاهی‌تان بازه زمانی تعریف کنید. با انجام این کار زمان کمتری را صرف پختن صبحانه، صرف آن، لباس عوض کردن، دوش گرفتن و یا سایر کارها خواهید کرد.

این کار به شما اجازه می‌دهد تا بدون نگرانی در مورد وظایف دیگرتان، روی یک کار تمرکز کنید. با این اطمینان که آلارم در زمان مقرر به شما هشدار می‌دهد، مرتبا به ساعت نگاه نمی‌کنید و حواستان پرت نمی‌شود. با زمان‌بندی هر بخش از مورنینگ روتین، صبح‌ها به موقع منزل را ترک می‌کنید.

۲- از پادکست یا ویدیوهای آموزشی به عنوان تایمر استفاده کنید

اگر شما هم عاشق دوش‌های طولانی هستید، این روش به دردتان می‌خورد. حمام‌های طولانی آنقدر آرامش‌بخش هستند که نمی‌توان به راحتی آن‌ها را ترک کرد. شما می‌توانید از این زمان بهترین استفاده را بکنید.

به جای کوک کردن ساعت، از یک ویدیوی آموزشی یا پادکست به عنوان تایمر استفاده کنید. از این روش می‌توانید برای کارهای دیگری که نیاز به تمرکز ندارد، مثل ورزش کردن، گردگیری منزل و مرتب کردن لباس‌ها نیز استفاده کنید.

امیدواریم این دو روش در مدیریت بهتر زمان و افزایش بهره‌وری به شما کمک کند.

منبع

برنامه صبحگاهی مجموعه‌ای از عادات است که پس از بیدار شدن از خواب انجام می‌دهید. نوع این برنامه تاثیر بسزایی در تمرکز و بهره‌وری شما دارد. تاثیری که هم در طول روز و هم در دراز مدت قابل مشاهده است.

شما در حال حاضر هم یک برنامه صبحگاهی دارید. این برنامه شامل همه‌ی کارهایی است که صبح‌ها، برحسب عادت انجام می‌دهید. شاید شما ساعت‌ها پس از بیدار شدن به گشت‌وگذار در شبکه‌های اجتماعی می‌پردازید. یک روتین صبحگاهی می‌تواند شامل ورزش، نوشتن، مطالعه، مدیتیشن و خلاصه هر کاری باشد. وقت تلف کردن در اینستاگرام نیز برنامه صبحگاهی بسیاری از افراد است. اگر یک برنامه صبحگاهی قدرتمند تنظیم کنید و به آن پایبند باشید، زندگی شما متحول خواهد شد.

 اما سوال اصلی این است که کدام برنامه برای شما بهتر است و اصلا یک برنامه صبحگاهی خوب شامل چه کارهایی است؟

یک برنامه صبحگاهی خوب برنامه‌ای است که با توجه به شخصیت و نوع زندگی شما، بهترین باشد. مثلا تصور کنید که هر روز ساعت ۴ صبح برخیزید، دوش آب سرد بگیرید، دو کیلومتر بدوید، به باشگاه بروید، مطالعه و آشپزی کنید و سپس در محل کار حاضر شوید. آیا اجرا کردن این برنامه هر روز برای شما امکان‌پذیر است؟

برنامه‌ی شما باید هر روز و در دراز مدت قابل اجرا باشد. مثلا اگر پس از برخاستن، یک لیوان آب بنوشید؛ بسیار مفیدتر خواهد بود.

در کل بهتر است که برنامه‌ی صبحگاهی ۴ مورد زیر را در بر بگیرد:

۱- سلامتی: ورزش یا نوشیدن آب

۲- یادگیری یک مطلب جدید: خواندن یک مقاله یا تماشای یک ویدیوی آموزشی

۳- انجام کاری که به شما آرامش بدهد: مدیتیشن یا انجام حرکات کششی 

۴- برنامه‌ریزی برای آینده

اکنون که برنامه‌ی خود را نوشتید، سعی کنید برای یک هفته به آن پایبند باشید. اولویت‌بندی برای انجام کارها بسیار مهم است. در ابتدای روز چند کار ساده مثل نوشیدن آب انجام دهید. زمان تقریبی انجام هر کدام از عادات دستتان باشد. می‌توانید برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر و زمان‌بندی بهتر از یک تقویم مثل گوگل کلندر استفاده کنید. (برای آشنایی بیش‌تر با گوگل کلندر اینجا کلیک کنید).

برنامه صبحگاهی را تا چند وقت باید اجرا کرد؟

پاسخ این سوال کاملا مشخص است. تا زمانی که این برنامه متناسب با اهداف شما بوده و به بهره‌وری شما کمک می‌کند. اگر برخی از جوانب زندگی شما تغییر کرد، متناسب با آن برنامه‌ی دیگری بچینید.

ساختن یک روتین صبحگاهی آن طور که به نظر می‌رسد سخت نیست. داشتن این برنامه انرژی و انگیزه شما را در طول روز افزایش می‌دهد و تاثیر آن در دراز مدت غیر قابل انکار است.

شروع هر کاری در ابتدا سخت است بنابراین حتی پیروزی‌های کوچک مثل نوشیدن آب را هم جشن بگیرید.

موفق باشید:)

پریا شمس الدین

منبع:

gamequitters

medium