گاهی اوقات در یک دوره مجازی یا حضوری می‌خواهیم در کنار هزینه ثبت‌نام، برخی خدمات جانبی را هم به شرکت‌کنندگان ارائه کنیم. مثلا می‌خواهیم برای صدور «گواهی پایان دوره» یک هزینه مجزا دریافت کنیم. یا در برنامه حضوری می‌خواهیم ناهار و پذیرایی را به صورت مجزا به فروش برسانیم. ارائه این خدمات جانبی، دریافت هزینه و گزارش‌‌گیری آنها همیشه دردسرساز و وقت‌گیر بوده است. 

اما در بزرگراه می‌توانید به‌راحتی گزینه‌های مد نظرتان را تعریف، و این فرایند پیچیده را با چند کلیک، اتوماتیک کنید.

بخش خدمات امکانات متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد از جمله:

• تعریف پولی یا رایگان بودن هر خدمت.
• محدودیت ظرفیت قابل ارائه (مثلا برای سفارش ناهار حداکثر ۵۰ پرس غذا قابل سفارش است).
• تعریف بازه زمانی سفارش خدمت (مثلا می‌خواهید سفارش ناهار یا رزرو اتاق را حداکثر تا ۲۴ ساعت پیش از برگزاری دوره دریافت کنید).
• محدودیت تعداد قابل سفارش به ازای هر کاربر.
• اجباری بودن یا نبودن.
• عدم نیاز به چاپ کارت ورود جدید در صورت سفارش خدمت جدید توسط شرکت‌کنندگان.
• امکان ثبت دریافت خدمت (مثل تحویل ناهار) به شرکت‌کننده تنها از طریق اسکن QR Code کارت ورود.
• ارسال پیامک به شرکت‌کننده و اطلاع رسانی از دریافت خدمت.

با فعال کردن «امکان ارائه خدمت» یک مرحله جهت انتخاب خدمات به فرآیند ثبت‌نام کاربر اضافه می‌شود و ضمنا بعدا هم امکان سفارش خدمت جدید از طریق صفحه معرفی در دسترس کاربران قرار دارد. برای پوشش حالاتی که مثلا شرکت‌کننده در روز همایش تصمیم می‌گیرد سفارش ناهار بدهد.

گاهی اوقات در برخی دوره‌های آموزشی (چه آنلاین و چه حضوری) می‌خواهیم اطمینان حاصل کنیم شرکت‌کنندگان پیش از ثبت‌نام، قوانین و مقررات حضور در کلاس را مطالعه کرده و آنها را پذیرفته‌اند. 

در امکان جدید بزرگراه می‌توانید در بخش «ثبت‌نام - درآمد» گزینه «قوانین و مقررات» را فعال کنید و در آنجا قوانین شرکت در دوره را بنویسید.

مواردی مانند:

• دریافت گواهینامه دوره منوط به حضور در حداقل ۷۰ درصد زمان کلاس‌ها است.
• حضور در کارگاه‌های جانبی نیاز به پرداخت هزینه مجزا دارد.
• و…

اکنون در فرایند ثبت‌نام، یک گام جدید اضافه می‌شود و پیش از پرداخت، صفحه‌ی قوانین با توضیحات درج شده به کاربر نمایش داده می‌شود و کاربر با زدن دکمه پذیرش صحت مطالعه و پذیرش قوانین را امضا می‌کند.

در این صورت با این دردسر مواجه نخواهید شد که برخی کاربران مدعی می‌شوند از قوانین برگزاری دوره مطلع نبوده‌ و توضیحات صفحه معرفی را کامل مطالعه نکرده‌اند.

سامانه آموزش مجازی بزرگراه امکانات متنوع و قدرتمندی در اختیار مدرسین و مدیران سایت‌ها قرار می‌دهد. این سیستم به شما اجازه می‌دهد تسلط کاملی بر جنبه‌های گوناگون برگزاری یک کلاس یا دوره آموزشی داشته باشید.

اکنون امکان جدید «خلاصه تنظیمات» به شما اجازه می‌دهد با یک نگاه از تمام تنظیمات دوره یا کلاس خود مطلع شوید. کافی است روی «علامت چرخ‌دنده» در صفحه معرفی دوره یا لیست مدیریت دوره‌ها کلیک کنید تا خلاصه تنظیمات دوره را به صورت طبقه‌بندی شده ببینید.

از این پس به خلاصه همه تنظیمات در یک صفحه دسترسی دارید و از وضعیت آنها آگاه می‌شوید. ضمن اینکه با آوردن موس کنار هر کدام از موارد، یک آیکون ویرایش کوچک ظاهر می‌شود و با کلیک روی آن به تنظیمات مربوط به همان قسمت دسترسی پیدا می‌کنید.

امیدواریم این امکان جدید، برای شما مدرس و مدیر عزیز مفید واقع شود.

در آپدیت جدید بزرگراه علاوه بر برخی اصلاحات کوچک و افزایش سرعت صفحات، چند امکان کوچک نیز ویژه مدیران سایت‌ها اضافه شده است:

جابجایی اولویت نمایش مدرس‌ها

گاهی اوقات پیش می‌آید که بعد از تعریف اساتید یک برنامه، می‌خواهیم ترتیب نمایش آنها را تغییر دهیم و مثلا دبیر علمی برنامه را بالاتر قرار دهیم.

اکنون می‌توانید در صفحه مدیریت دوره‌ و در بخش مدرس، ترتیب نمایش اساتید را به راحتی و با کشیدن و انداختن (drag and drop) تغییر دهید.

اصلاح اتوماتیک اندازه عنوان دوره

گاهی اوقات دوره‌ها و وبینار‌ها دارای «عنوان طولانی» هستند و به همین خاطر در صفحه اول سایت شما در ابعادی نامتوازن ظاهر می‌شدند.

اکنون در صورت طولانی بودن عنوان، سایز نوشته کمی کوچک‌تر می‌شود تا در مقایسه با بقیه دوره‌ها متناسب باشد.

میانبر مدیریت اولویت نمایش دوره‌ها در دسته‌بندی

دوره‌هایی که در دسته‌بندی‌ها وجود دارند را می‌توانید از طریق بخش «مدیریت دسته‌‌‌بندی‌ها» با توجه به نیاز خودتان بچینید.

اکنون مدیران سایت‌ها می‌توانند در صفحه اول سایت به راحتی به این بخش دسترسی داشته باشند. کافی است نشانگر موس در صفحه اول را به عنوان دسته‌بندی نزدیک کنید تا یک علامت ویرایش کوچک ظاهر شود.

حتما می‌دانید که آموزش الکترونیکی به چندین روش مختلف‌ تقسیم‌بندی می‌شود. اما از یک نگاه می‌توانیم آن را به دو دسته کلی تقسیم‌بندی کنیم:

- آموزش مجازی همزمان (Synchronous Learning)
- آموزش مجازی غیرهمزمان (Asynchronous Learning)

آموزش مجازی همزمان (Synchronous Learning) چیست؟

همه‌گیری کرونا باعث شد که استفاده از این روش آموزشی به طور تصاعدی افزایش پیدا کند. در این روش، مدرس و شرکت‌کنندگان به صورت همزمان در یک محیط آموزشی آنلاین (مثل یک کلاس مجازی) حضور پیدا ‌می‌کنند.

مثال‌هایی از این روش آموزشی به این شرح‌اند:
- کلاس‌های آنلاین با حضور مدرس و دانش‌آموزان
- کنفرانس‌ها و وبینارهای مجازی
- گروه‌های یادگیری آنلاین (با مشارکت دانشجویان یا دانش‌آموزان که به مرور و یادگیری گروهی می‌پردازند)

مزیت‌های آموزش همزمان:
- امکان تعامل میان شرکت‌کنندگان و مدرس وجود دارد.
- امکان ارایه بازخورد زنده توسط مدرس و دیگران وجود دارد.
- یادگیری در زمان‌های مشخص صورت می‌گیرد و افراد مجبورند در ساعات مقرر در کلاس حضور پیدا کنند.

آموزش مجازی غیرهمزمان (Asynchronous Learning) چیست؟

این روش آموزشی تقریبا در نقطه مخالف همزمان قرار می‌گیرد. در این روش، مدرس محتوای آموزشی‌اش را از قبل تهیه می‌کند و به صورت آماده (به شکل فیلم، نوشته، تصویر و…) در دسترس شرکت‌کنندگان قرار می‌دهد.

شرکت‌کنندگان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز به محتوای آموزشی دسترسی داشته باشند و با توجه به زمان آزاد خود با سرعت مدنظر خودشان در برنامه آموزشی شرکت‌ کنند.

البته دوره‌های غیرهمزمان نیز گاهی اوقات دارای محدودیت‌های زمانی هستند و مثلا شرکت‌کنندگان در یک بازه زمانی مشخص (مثلا ۳۰ روزه) باید محتوای آموزشی را مشاهده کنند.

مزیت‌های آموزش غیرهمزمان:
- شرکت‌کنندگان می‌توانند با سرعت و در زمان‌های مدنظر خودشان محتوای آموزشی را ببینند.
- کیفیت محتوای آموزشی معمولا نسبت به دوره‌های همزمان بالاتر است چون مدرس وقت و دقت بیشتری صرف تهیه آنها می‌کند.
- برگزاری این نوع دوره آموزشی راحت‌تر است و به پشتیبانی و هماهنگی کمتری نیاز دارد.
- از آنجایی که شرکت‌کنندگان در انتخاب ساعات آموزش آزاد هستند، معمولا استقبال از این روش بیشتر است.

البته تهیه محتوای دوره‌های غیرهمزمان نسبت به همزمان دشوارتر است و نیاز به برنامه‌ریزی و زمان بیشتری دارد. اما اغلب به زحمت‌اش می‌ارزد چرا که محتوای تهیه شده معمولا تا مدت‌ها قابل استفاده است.

امکان برگزاری هر دو روش آموزشی در بزرگراه:

سیستم آموزش آنلاین بزرگراه از هر دو روش آموزش همزمان و غیرهمزمان پشتیبانی می‌کند. بنابراین شما با توجه به نیاز و نوع برنامه آموزشی‌تان می‌توانید هم کلاس‌های زنده و هم برنامه‌های از‌ پیش تهیه شده غیرهمزمان داشته باشید.

ضمن اینکه امکان برگزاری دوره‌های ترکیبی نیز در بزرگراه وجود دارد. در این روش بخشی از آموزش به صورت غیرهمزمان انجام شده و بخشی نیز به صورت همزمان اجرا می‌شود.

برای مثلا یک دوره آموزشی سه‌ماهه حاوی سرفصل‌های مختلف به صورت از پیش آماده تهیه می‌کنید و در روز‌های خاصی نیز برخی کلاس‌های پرسش‌وپاسخ و رفع اشکال به صورت همزمان برگزار می‌شود.

همانطور که صحبت شد، هر کدام از این روش‌های آموزشی دارای نقاط قوت مخصوص خود هستند و اگر می‌خواهیم یک آموزش موثر داشته باشیم، باید بتوانیم از ترکیب درستی از هر دو نوع روش استفاده کنیم تا بتوانیم بهترین راهکار آموزش را همراه با بیشترین پوشش ممکن داشته باشیم.

خوشحال می‌شویم نظرات و تجربیات شما را هم در این رابطه در بخش نظرات داشته باشیم.

همانطور که از اسم این ویژگی مشخص است، گاهی اوقات می‌خواهیم پیش از برگزاری یک کلاس یا وبینار آنلاین، یک محتوا در اختیار شرکت‌کنندگان قرار بدهیم.

برخی مثال‌های کاربرد‌ی:

- برگزاری یک «پیش آزمون» از شرکت‌کنندگان، برای سنجش سطح اطلاعات کاربران پیش از برگزاری یک کلاس آنلاین.
- پر کردن یک «پرسشنامه» توسط شرکت‌کنندگان.
- ارائه برخی اطلاعات اولیه پیش از کلاس (در قالب متن، عکس، فیلم).
- یادآوری برخی قوانین و مقررات یا نکات ضروری پیش از ورود به کلاس.

همه این کارها با ویژگی «محتوای پیش از وبینار» بزرگراه امکان پذیر است. در این بخش می‌توانید انواع محتواها شامل: متن و عکس، فایل، ویدیو، آزمون و پرسشنامه را درج کنید و سامانه پیش از ورود به اتاق اصلی، آنها را به کاربر نشان می‌دهد.

ضمنا می‌توانید در صورت نیاز، محتوای پیش از وبینار را مانند همه دوره‌های استاندارد بزرگراه به بخش‌های مختلف (شامل سرفصل، درس و اسلاید) تقسیم‌بندی کنید و بنابراین انعطاف فوق‌العاده‌ای در طراحی انواع محتوا در اختیار شما است.

محتوای پیش از وبینار به‌گونه‌ای است که یک بار به صورت اجباری به شرکت‌کنندگان نمایش داده می‌شود. بنابراین اطمینان حاصل پیدا می‌کنید که همه شرکت‌کنندگان در پیش آزمون شما شرکت کرده‌اند. اما در ورود‌های بعدی به کلاس، کاربران اجباری به دیدن آن نداشته و مستقیما وارد اتاق اصلی می‌شوند

فراموش نکنید محتوای پیش از وبینار، پس از مرحله ثبت‌نام در دسترس شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد. بنابراین فقط کاربرانی به این بخش دسترسی خواهند داشت که ثبت‌نام در کلاس یا وبینار شما را انجام داده باشند.

اگر قصد دریافت فایل از کاربران داشته باشید، ویژگی جدید بزرگراه، این فرایند را برایتان آسان و کاربردی می‌کند.

کاربرد‌های این ویژگی برای موارد مانند دریافت «تمرین کلاسی» و یا «مدارک» (مانند تصویر کارت ملی) از شرکت‌کنندگان دوره‌ و کلاس است.

برای دریافت فایل از کاربران ابتدا ویژگی‌های فایل مدنظرتان را در پنل مدیریت (در بخش فایل‌ها) مشخص ‌می‌کنید. ویژگی‌هایی مانند فرمت‌های مجاز، حداکثر حجم و همینطور عنوان و توضیحات فایل. سپس شرکت‌کنندگان به راحتی می‌توانند برای ارسال فایل به شما اقدام کنند.

بخش ارسال فایل (توسط کاربران) به صورت یک کادر مجزا در «صفحه معرفی دوره» مشاهده می‌شود. این کادر فقط توسط افرادی قابل دسترسی است، که در دوره یا کلاس مورد نظر ثبت‌نام کرده باشند.

مشاهده فایل‌های دریافتی و فرایند تایید و رد آنها:

معمولا لازم است که فایل‌های دریافتی از کاربران را مورد ارزیابی و تایید قرار دهیم. بنابراین شما این امکان را دارید که فایل‌های دریافتی را «تایید یا رد» کنید. در صورت رد کردن، کاربر با پیام «عدم تایید» مواجه شده و می‌تواند مجددا جهت ارسال فایل جایگزین اقدام کند.

برنامه آموزش مجازی شما از هر نوعی که باشد، نیاز به یک «صفحه معرفی اختصاصی» دارد تا محتوای آموزشی‌تان را به بهترین نحو ممکن به شرکت‌کنندگان معرفی کند. این صفحه تاثیر زیادی در جذب مخاطب، افزایش ثبت‌نام‌ و استقبال شرکت‌کنندگان ایفا می‌کند.

در بزرگراه ما وقت زیادی را صرف تکامل و بهینه‌سازی این صفحه کرده‌ایم و شما می‌توانید انواع توضیحات و اطلاعات مربوط به برنامه آموزشی‌تان را در اینجا به بهترین نحو ممکن درج نمایید. صفحه لندینگ (معرفی دوره) به زیبایی در تلفن‌همراه و کامپیوتر قابل مشاهده است.

در تصویر پایین با اجزای مهم این صفحه آشنا می‌شوید:

قابلیت اضافه کردن «فایل‌های ضمیمه» به صفحه معرفی برنامه

علاوه بر موارد نمایش داده شده در تصویر بالا، این صفحه دارای برخی امکانات پنهان دیگر نیز هست. برای مثال خیلی اوقات و به‌ویژه در مورد کلاس‌ها و وبینارها می‌خواهیم فایل‌های تدریس اساتید و دیگر موارد مرتبط را در اختیار شرکت‌کنندگان برنامه قرار بدهیم. البته در خود کلاس آنلاین این ویژگی وجود دارد که هنگام تدریس استاد، امکان دانلود فایل‌ها را فراهم کنیم. اما اغلب شرکت‌کنندگان در طول کلاس، فایل‌ها را به موقع دانلود نمی‌کنند و معمولا عده زیادی بعد از کلاس نیز به دنبال فایل‌های کلاس هستند.

شما این امکان را دارید تا فایل‌های اساتید را در صفحه معرفی دوره نیز در اختیار شرکت‌کنندگان قرار بدهید تا امکان دانلود آنها حتی بعد از اتمام وبینار نیز فراهم باشد.

ضمن اینکه امکان محدود کردن دانلود برای شرکت‌کنندگان کلاس یا دسترسی دانلود برای عموم نیز وجود دارد.

فراموش نکنید این صفحه در آدرس اختصاصی (دامنه) اختصاصی خودتان قرار دارد و تمام ترافیک بازدیدکنندگان به «سایت خودتان» هدایت می‌شود.

اگر هنوز سایت و سامانه آموزش مجازی اختصاصی خودتان را راه‌‌اندازی نکرده‌اید و به دنبال یک راهکار جامع هستید، همین الان با ما تماس بگیرید!

می‌توانید با تلفن: 02128425026 تماس بگیرید یا از فرم تماس با ما استفاده کنید.

در آپدیت جدید بزرگراه چندین امکان مهم به این سامانه اضافه شده که شما را در جریان آنها قرار می‌دهیم.

اتاق‌های دائمی برای برآورده‌کردن نیاز‌های شما…

اگر می‌خواهید یک وبینار برگزار کنید، تاریخ و ساعت آن مشخص است. اما اگر می‌خواهید یک اتاق دائمی بدون محدودیت زمانی داشته باشید، این امکان جدید برای شماست. مثلا می‌خواهید یک اتاق ثابت برای برگزاری جلسات داشته باشید. یا یک موسسه آموزشی می‌خواهد برای کلاس شیمی یک مقطع خاص، اتاقی ثابت ایجاد کند تا تمام جلسات آن در آنجا برگزار شوند.

محدود کردن امکان مشاهده بازپخش وبینار:

اکنون این امکان را دارید که با فعال کردن این گزینه، بازپخش وبینار را فقط در دسترس ثبت‌نام شوندگان برنامه قرار بدهید. (این امکان در بخش تنظیمات پیشرفته اتاق در دسترس شما است)

امکان ارسال فایل توسط کاربران دوره

در بسیاری از دوره‌های آموزشی یا کلاس‌های آنلاین، نیاز است از شرکت کنندگان فایل دریافت کنیم. برای مثل از آنها می‌خواهیم یک تمرین را حل کنند و نتیجه را در قالب فایل پی‌دی‌اف ارسال کنند. یا می‌خواهیم برای صدور گواهینامه مدارکی (مانند تصویر کارت ملی) را از شرکت‌کنندگان دریافت کنیم.

اکنون امکان دریافت فایل همراه با مشخص کردن فرمت‌های مجاز، حجم فایل و امکان تایید یا رد فایل‌های دریافتی در دسترس شما است.

در به‌روز‌ رسانی مرداد ماه ۱۴۰۰، امکانات و بهینه‌سازی‌های مختلفی در بخش نظرات، مدرسین و حضور و غیاب کاربران پیاده‌سازی شد که مهم‌ترین آنها به این شرح است:

منتخب کردن نظرات

با کلیک روی آیکون ستاره می‌توانید یک نظر دریافتی را «منتخب» کنید. نظرات منتخب در صفحه معرفی دوره بالاتر از دیگر نظرات نمایش داده می‌شوند.

مشاهده و مدیریت نظرات منتشر نشده در صفحه «معرفی دوره» برای مدرس و مدیر دوره

تا پیش از این، در پنل مدیریت دوره می‌توانستید نظرات دریافتی را مشاهده و مدیریت کنید. اکنون برای راحتی بیشتر این امکان در صفحه «معرفی دوره» نیز در دسترس مدیر و مدرس قرار گرفته است. امتحان کنید و ببینید انتشار نظرات چقدر ساده و سریع است!

تنظیم وضعیت پیش‌فرض نظرات به ازای هر دوره و کل سایت

اکنون می‌توانید به تفکیک هر دوره یا کل وب‌سایت مشخص کنید که نظرات دریافت شده به صورت پیش‌فرض «منتشر‌شده» باشند یا نیاز به بررسی و تایید شما داشته باشند.

ارسال اتوماتیک لینک مشاهده نظرات برای مدرس پس از پایان وبینار

ارتباط متقابل مدرس و دانشجو به افزایش کیفیت آموزش مجازی کمک زیاد می‌کند. به همین خاطر این امکان فراهم شده است که مدرسین وبینار نظرات دریافتی در بخش نظر‌سنجی دوره را به راحتی مشاهده کنند.

پس از اتمام وبینار، سامانه به صورت اتوماتیک یک پیامک با یک لینک اختصاصی برای مدرسین دوره ارسال می‌کند که با کلیک روی آن، نظرات دریافتی از کاربران قابل مشاهده خواهد بود.

امکان اضافه کردن و ویرایش سریع مدرسین دوره از صفحه معرفی دوره

جهت راحتی بیشتر، اکنون از صفحه معرفی دوره نیز می‌توانید به سرعت مدرسین را به دوره یا وبینار‌تان اضافه کنید.

اضافه شدن میزان حضور دقیق کاربران در کلاس در خروجی اکسل

حضور و غیاب کاربران همیشه یکی از دغدغه‌های مدرسین و برگزار کنندگان دوره‌ها بوده است. اکنون علاوه بر حضور و غیاب شرکت‌کنندگان، می‌توانید میزان حضور هر کدام از کاربران (به دقیقه) را نیز مشاهده کنید.

دکمه کپی آدرس دوره در صفحه معرفی دوره

امکان به‌اشتراک‌گذاری دوره‌ها و کلاس‌ها از مدت‌ها قبل در بزرگراه وجود داشته است. اما اکنون می‌توانید با کلیک روی این آیکون کوچک، لینک مستقیم دوره‌ را نیز در کلیپ‌برد کپی کرده و برای دیگران ارسال کنید.

امیدواریم امکانات جدید برای سایت آموزش مجازی شما مفید و کاربردی باشند.