چند ترفند برای افزایش تمرکز در جلسات آنلاین

جلسات مجازی مزایای متعددی به همراه دارند، اما یکی از مشکلات‌شان این است که برخی افراد در آنها تمرکز کافی ندارند و همزمان مشغول یک کار دیگر هستند.

خبر خوب این است که یک بررسی نشان داده فقط ۵ درصد افراد هنگام جلسات مجازی با دوستان و آشنایان‌شان چت می‌کنند (و در واقع به کارهای غیرمرتبط می‌پردازند). اما در همین بررسی مشخص شده حدود ۳۰ درصد افراد، همزمان با جلسه، مشغول انجام کارهای مرتبط با شغل‌شان هستند و به‌اصطلاح مولتی‌تسک می‌کنند!

برای رفع این مشکل و افزایش تمرکز شرکت‌کنندگان، چند راهکار ساده پیشنهاد شده:

۱- فقط افراد کلیدی به جلسه دعوت شوند و از دعوت افراد غیرضروری خودداری شود.

۲- مدت زمان جلسات تا حد ممکن کوتاه تنظیم شود.

۳- بهتر است وبکم افراد هنگام جلسه روشن باشد.

۴- دستور جلسه‌ به صورت گسترده و متنوع تنظیم نشود تا نیاز به حضور افراد مختلف نباشد. می‌توان موضوعات گوناگون را در چند جلسه‌ی کوتاه‌ مجزا برگزار کرد تا افراد برای مطرح‌شدن موضوع مدنظرشان معطل نمانند.

لطفا شما هم تجربیات و ترفند‌های جلسات مجازی خودتان را با دیگران به‌اشتراک بگذارید.

دکتر علی‌اصغر هنرمند

https://www.psychologytoday.com/intl/blog/intentional-insights/202407/why-do-people-multitask-during-videoconference-meetings