اگر میخواهید حداکثر بهرهوری را از جلسات کاری داشته باشید، بهتر است سازوکاری برای ثبت صورت جلسه و پیگیری موثر مصوبات طراحی کنید. در غیر این صورت، اکثر جلسات وقت شرکتکنندگان را تلف میکنند و حاصلی نخواهند داشت.
در روشهای برگزاری سنتی، صورت جلسه به صورت کاغذی ثبت میشوند. برخی نیز صورت جلسات را تایپ میکنند و برای شرکت کنندگان ایمیل میکنند، اما در این صورت نیز سازوکاری برای پیگیری مصوبات و بررسی زمانبندیها وجود ندارد.
اما با استفاده از نرم افزار رایگان و تحت وب ترلو میتوانید نوع جدیدی از ثبت صورت جلسه و پیگیری کارها را تجربه کنید. در این ویدیوی کوتاه آموزشی به این موضوع میپردازیم.
در کنار آن و با استفاده از تقویم گوگل نیز میتوانید زمان برگزاری جلسات خودتان را به خوبی مدیریت کنید که دوره آموزشی آن در بزرگراه در دسترس شما است.
خوشحالم میشویم در بخش نظرات، ایدههای شما را هم برای بهبود فرایند پیگیری کارهای مصوب در جلسات داشته باشیم.